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西松卡

START

original goal

平時學生族群時常因為補習、練社團等等時常形成額外的開銷。為了爭取學生福利,減低平時的開銷,我們選擇了製作校園特約卡,並和專門的廠商合作,而事先也和班聯進行過討論和授權,最後以班聯的名義來發行。

 

計畫與執行的過程中慢慢理解到行動力的可貴之處:在深思熟慮的計劃之後能進一步做出行動,甚至是說服別人認同自己的計畫才是真正有意義的,培養和提升我們能力也是初衷的一環。

PLAN

計畫是由擬定整學期的行程表開始的,歷經了許多開會協商的流程。

 

ACTION

研擬了許多意願方面的調查細項、調查表、調查次數後,進行了發行預購單和繳費單,為了回收各種通知單。

 

propaganda

我們不僅跑遍各班推廣,同時也進行了廣播。原本也嘗試開設IG做宣傳,但因班聯會強烈的反對,最後在發行西松卡的期間才正式開始運營。

sheets

DESIGN

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關於西松卡的設計,以綠色對應制服,象徵西松學生,而粉色則呼應我們的校園,橘紅色圓形是落日,代表我們在求學過程中,日日夜夜追逐的理想。至於元素,我選擇的是西松校園常見的鳥類,黑冠麻鷺喜鵲,這些鳥類與我們朝夕相處,希望藉此讓使用西松卡的學生,勾起在校園的回憶。

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Sign up

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確認確切數量後,我們與廠商正式簽約,在學期末由班聯會收齊費用,完成繳費,並在暑假前將西松卡發出給所有購買的學生。

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follow-up

後續發展
推行行動

在新學期的開始時收集店家名單,進行「許願」,創辦西松卡的INSTAGRAM社群帳號,以此舉辦抽獎活動,增加使用率;實地探訪簽約店家,撰寫食評。另外,除卻上述事務,我們也不定時的上傳廠商的活動優惠資訊,分享給追蹤者。

而這其中也有許多意外的發展,如廠商聯絡我們,希望可以用讓我們寫食記,他們付擔餐廳飲食費用的方式進行宣傳,並額外增加寫部落格專欄的機會,也因此學習到網頁架設平臺WordPress的基本使用方法。

instagram

​地瓜鳥部落格

幾經波折,西松卡終於在上學期成功完成發行,回顧整學期的課程和實作經驗,雖然當初在訂定主題、事前準備、撰寫企畫書還有最後推行的部分過程中都有不同的困難和阻礙,但是很幸運最後都能一一步上正軌。

 

其中,讓我們遇到很多挫折的部分就是收發各種通知單和西松卡,這些困難都實實在在體現於跑班這件事,甚至可以說就是最好的證明。為了發放和回收各種單子,西松全校四十個班不知道上上下下跑了多少遍。廣播成效不彰和資訊的不精確,導致我們需要一個班一個班的分頭告知,是當初完全沒設想過的,重複做同樣的事情其實真的很容易消磨人的熱忱。但我們最終還是達成了目標,並且團隊中每個人都各自獲得許多成長,不管是在人際應對方面、時間管理方面抑或是團隊合作方面皆有顯著的成就。

 

  其實我們對於西松卡這個計畫衍伸出這麼多意料之外的發展感到很驚嚇,我們最初甚至認為「西松卡」只是一個看起來保險且可行性高的計畫而已,發想的過程和決定現在回想起來可以說是草率的,在完全沒有顧慮太多的情況下,在邊做邊學、遇到困難也幸運地一一克服的模式下,不知不覺也走到了現在,如此高的完成度甚至超越預期

成功的原因也許很多,但我們可以肯定的說:是不屈不撓的毅力和無所畏懼的勇氣,讓我們享受到目標圓滿達成的喜悅。

REFLECTION

反思
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